Musisz wykonać tłumaczenie przysięgłe dokumentu, a nie jesteś w stanie osobiście nam go dostarczyć? Odbiór gotowego tłumaczenia stanowi problem, bo pracujesz w godzinach otwarcia naszego biura? Nic straconego. Zapoznaj się z poniższym artykułem i dowiedz się, jak załatwić wszystkie formalności związane z tłumaczeniem bez wychodzenia z domu!
Tłumaczenie przysięgłe czy zwykłe?
Na początku odpowiedz sobie na pytanie, czy konieczne jest w Twoim przypadku tłumaczenie przysięgłe, czy może wystarczy tłumaczenie zwykłe. Jeśli nie jesteś pewien, najlepiej skontaktuj się z instytucją, do której musisz złożyć dany dokument.
W przypadku tłumaczenia zwykłego sprawa jest bardzo prosta – wysyłasz do nas dokument mailowo, a my odsyłamy jego tłumaczenie w wersji elektronicznej (plik Word, pdf). Pamiętaj jednak, że tłumaczenie zwykłe nie zawiera pieczątki i podpisu tłumacza, a co za tym idzie – nie ma mocy prawnej. Z tego powodu, urzędy i inne instytucje najczęściej nie przyjmą takiego tłumaczenia.
Jeśli masz już pewność, że w Twoim przypadku konieczne jest wykonanie tłumaczenia uwierzytelnionego (potocznie nazywanego przysięgłym), przeczytaj jak zrobić to bez wychodzenia z domu.
Czy aby wykonać tłumaczenie przysięgłe, muszę dostarczyć oryginalny dokument do Waszego biura?
Tłumaczenie możemy wykonać, bazując tylko na skanie lub zdjęciu dobrej jakości. Jednak występuje tutaj pewna, czasem bardzo istotna, różnica. Tłumacz przysięgły ma obowiązek zapisać w klauzuli poświadczającej, czy tłumaczenie wykonał na podstawie oryginału (tzn. czy widział oryginalny dokument), czy kopii (skanu/zdjęcia/ksera). Jeśli nie zależy Ci na poświadczeniu „z oryginału”, wystarczy przesłanie skanu lub zdjęcia mailowo. Upewnij się wówczas, czy pliki mają odpowiednią jakość, czy wszystkie wpisy są czytelne oraz czy jakiś fragment (np. na dole strony lub łączeniu kartek) nie został ucięty. Jeśli jednak urząd wymaga od Ciebie tłumaczenia „z oryginału”, dokument możesz wysłać do nas pocztą/kurierem/paczkomatem lub dostarczyć go może ktoś z Twojej rodziny, lub przyjaciół. Nie wymagamy, abyś pojawił się u nas osobiście.
Więcej dowiesz się tutaj: https://polyland.pl/oryginal-czy-kopia-co-jest-potrzebne-do-tlumaczenia/
W jaki sposób mogę wykonać płatność za zlecenie?
Tutaj sprawa jest bardzo prosta – najłatwiej i najszybciej zrobisz to za pomocą przelewu. Dane do wpłaty znajdują się na końcu każdej wysłanej przez nas wyceny. Jeśli zależy Ci na czasie i nie chcesz czekać na zaksięgowanie płatności na naszym koncie, przyślij nam mailowo potwierdzenie płatności, a my na tej podstawie przekażemy zlecenie do realizacji. Fakturę lub paragon również wysyłamy drogą elektroniczną.
W jaki sposób mogę otrzymać gotowe tłumaczenie, jeśli nie jestem w stanie odebrać go osobiście?
Możemy zaproponować kilka możliwości wysyłki gotowego tłumaczenia:
1. Wysyłka skanu tłumaczenia drogą mailową – zdarza się, że niektóre instytucje i firmy (pracodawcy, uniwersytety, placówki medyczne i oświatowe) przyjmują tłumaczenia w takiej formie. Przed zleceniem usługi zapytaj w danym miejscu, czy istnieje taka możliwość. Jeśli tak, skróci to czas realizacji i nie będziesz musiał ponosić kosztów wysyłki. Papierową wersję tłumaczenia przechowujemy w naszym archiwum przez 6 miesięcy. Jeśli więc w późniejszym terminie okaże się, że jest Ci ona potrzebna, będziesz mógł ją odebrać po uprzednim kontakcie z biurem.
- Tłumaczenie z podpisem elektronicznym – część naszych tłumaczy posiada możliwość opatrzenia tłumaczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Na chwilę obecną (stan na 01.01.2023) taką usługę możemy zaproponować w odniesieniu do języka angielskiego, niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego, szwedzkiego oraz chińskiego. Grono tłumaczy dysponujących takim podpisem jednak stale się powiększa, więc jeśli zależy Ci na takiej formie w przypadku innego języka, zadzwoń i zapytaj, a my zweryfikujemy możliwość realizacji. Taki dokument jest „pełnowartościowym” tłumaczeniem, które istnieje jedynie w formie elektronicznej i jest odsyłane klientowi drogą mailową. Wraz z postępem technologicznym coraz więcej instytucji, zarówno polskich, jak i zagranicznych, akceptuje taką formę dokumentów, a dla klienta jest to duża oszczędność czasu.
Więcej o tłumaczeniach z podpisem elektronicznym przeczytasz tutaj: https://polyland.pl/tlumaczenie-z-podpisem-elektronicznym-co-warto-wiedziec/ - Wysyłka papierowej wersji tłumaczenia na dowolny adres – za dodatkową opłatą oferujemy możliwość wysyłki tłumaczenia kurierem, paczkomatem InPost lub listem poleconym priorytetowym. Jeśli zależy Ci na czasie, wybierz paczkomat lub kuriera. Z doświadczenia możemy powiedzieć, że takie przesyłki w większości przypadków są dostarczane kolejnego dnia roboczego po ich nadaniu.
- Odbiór z naszego biura – jeśli nie masz możliwości odebrania tłumaczenia z naszego biura osobiście, może to za Ciebie zrobić inna osoba. Nie potrzebujemy pisemnego upoważnienia. Osoba ta musi się jednak powołać na Twoje nazwisko/dane Twojej firmy, abyśmy mogli odnaleźć odpowiednie zlecenie.
Mieszkam za granicą, a muszę wykonać tłumaczenie uwierzytelnione w Polsce. Jak to zrobić?
W kwestii złożenia zlecenia i oryginału – patrz pytanie 2 w niniejszym artykule. Jeśli chodzi o gotowe tłumaczenie, możemy wysłać je również za granicę (na terenie UE). Korzystamy w tym celu z listów poleconych priorytetowych, których deklarowany czas dostarczenia to 3-5 dni roboczych od momentu nadania. Może się jednak zdarzyć, że przetłumaczony dokument musisz złożyć do polskiego urzędu, sądu lub innej placówki. W takim przypadku podaj nam dokładny adres, osobę kontaktową i sygnaturę sprawy sądowej oraz Twoje dane osobowe, a nadamy przesyłkę do danej instytucji w Polsce w Twoim imieniu.
Co zrobić, jeśli w moim mieście nie ma tłumacza przysięgłego języka, który potrzebuję?
Tłumacze przysięgli popularnych języków (np. angielskiego, niemieckiego) są niemal w każdym większym mieście w Polsce. Może jednak zdarzyć się, że w Twoim mieście i jego okolicach nie ma tłumacza języka z rzadszej grupy, a Ty musisz wykonać takie tłumaczenie. Sytuacja taka często występuje na przykład w odniesieniu do języka norweskiego, chińskiego, hebrajskiego, greckiego itp. Co w takim przypadku? Takie tłumaczenie wciąż możesz zrealizować w BT Polyland. Mimo że w Krakowie nie ma np. tłumacza przysięgłego języka norweskiego, to nasze biuro ma swoich zaufanych tłumaczy z innych miast. Jedynym aspektem, o którym warto tutaj wspomnieć, jest kwestia doliczenia dodatkowego dnia roboczego do terminu realizacji (czas na wysyłkę). Takiego tłumaczenia w formie papierowej nie otrzymasz więc niestety w trybie ekspresowym „z dnia na dzień”.