Política de privacidad

Política de privacidad y cookies de Polyland sp. z o.o.

  1. El presente escrito relativo a la política de privacidad y uso de cookies en nuestra página web polyland.pl (en adelante, el «Servicio») ha sido redactado y aprobado por Polyland sp. z o.o., con domicilio social en Cracovia, calle Królewska 65a/1, código postal 30-081, inscrita en el Registro de Empresarios del Tribunal de Distrito de Cracovia, XI División Económica del Registro Nacional de Tribunales, bajo el KRS (Registro Nacional de Tribunales) número 0000583802, con un capital social de 10.000 PLN, NIF 677-239-45-80, REGON 362875560 (en adelante, la «Empresa») con el fin de:
    • destacar la especial importancia que concedemos a la protección de la privacidad de los usuarios que visitan el Servicio.
    • proporcionar a los Usuarios información sobre el uso de cookies en este Servicio, tal y como exigen las provisiones de la Ley de Telecomunicaciones del 16 de julio de 2004 (Boletín Oficial nº 171, punto 1800, en su versión modificada), en adelante denominada «Ley de Telecomunicaciones», conforme a su versión vigente a 22 de marzo de 2013.
  2. A continuación se exponen las normas sobre recopilación y uso de información del usuario aplicables al Servicio y a la tramitación de encargos prestados por vía electrónica, cuyo objeto es el suministro de traducciones.
  3. Nuestro objetivo primordial es garantizar que la privacidad de los Usuarios del Servicio esté protegida a un nivel al menos equivalente a los estándares establecidos en la legislación aplicable, en particular la Ley del 18 de julio de 2002 de prestación de servicios por vía electrónica , en adelante, la «Ley de Prestación de Servicios por Vía Electrónica», el REGLAMENTO DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO (UE) 2016/679 del 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos) (en adelante, «RGPD»), la Ley de Protección de Datos Personales, en adelante, «Ley de Protección de Datos Personales», y la Ley de Telecomunicaciones.
  4. Además, almacenamos las solicitudes http dirigidas a nuestro servidor. Esto significa que conocemos automáticamente las direcciones IP de los ordenadores que se utilizan para ver el contenido de nuestro Servicio. Los recursos visualizados se identifican por su URL.

I
Recogida y uso de la información

  1. El Servicio limita la recopilación y el uso de la información de sus Usuarios al mínimo necesario para prestarles servicios al nivel deseado, de conformidad con el artículo 18 de la Ley de Prestación de Servicios por Vía Electrónica.
  2. El suministro de otros datos personales (es decir, datos que no son necesarios para la prestación del servicio por vía electrónica) no es forzoso, queda a discreción del interesado y su tratamiento por parte de la Empresa está sujeto al consentimiento del interesado.
  3. Esta información no se compartirá con terceros, sin perjuicio de lo dispuesto en la sección III.11, a menos que:
    • con el previo consentimiento expreso de los interesados para hacerlo, o
    • si la obligación de facilitar dichos datos viniera impuesta por la ley.
  4. La empresa puede desempeñar dos funciones
    1. como responsable del tratamiento de datos personales en el marco del RGPD, que también da la posibilidad de confiar el tratamiento de los datos recogidos en el Servicio a otras entidades sobre la base del artículo 31 de la citada Ley.
    2. como encargado del procesamiento de datos personales, procesando datos personales en nombre del responsable, según un acuerdo de encargo de tratamiento de datos o en el marco de la ejecución de un contrato de traducción.
  5. El Servicio incluye un formulario de presupuesto gratuito que permite a los clientes solicitar los servicios ofrecidos por la Empresa. Los datos recogidos por esta vía se utilizan principalmente para cumplir los requerimientos de los clientes.
  6. La información de contacto de los clientes también se utiliza para ponerse en contacto con ellos cuando es necesario (por ejemplo, cuando hay que confirmar un encargo), es decir, en relación con la ejecución de un contrato.

II
Cookies

  1. El término cookie utilizado en este documento hace referencia a las cookies y otras herramientas similares descritas en la Directiva 2009/136/CE del Parlamento Europeo relativa al tratamiento de los datos personales y a la protección de la intimidad en el sector de las telecomunicaciones (Directiva sobre la privacidad y las telecomunicaciones) y en el artículo 173 de la Ley de Telecomunicaciones.
  2. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su ordenador u otro dispositivo móvil cuando utiliza páginas web. Estas cookies se utilizan, entre otras cosas, para hacer uso de las distintas funciones que ofrece un sitio web o para confirmar que un usuario ha visto determinados contenidos de una página web. Pueden ser leídas por nuestro sistema, así como por sistemas pertenecientes a otras entidades cuyos servicios utilizamos (por ejemplo, Facebook, Google).
  3. El usuario puede gestionar las cookies utilizadas por la Empresa o por terceros modificando la configuración de su navegador web.
  4. Al mismo tiempo, la Empresa señala que si usted rechaza las cookies, es posible que algunas de las funciones que ofrece nuestro sitio web no funcionen correctamente, o incluso, en algunos casos, esto puede implicar que se le impida utilizar el servicio elegido por completo.

  5. El Administrador almacena cookies en el equipo terminal del Usuario y posteriormente accede a la información contenida en las mismas con fines estadísticos, de marketing (remarketing, recuperación de cestas abandonadas) y para garantizar el correcto funcionamiento de la Página Web.

  6. Las cookies se utilizan para:

a) adaptar el contenido de las páginas web del Servicio a las preferencias del Usuario y optimizar el uso de las páginas web; en particular, estos archivos permiten el reconocimiento del dispositivo del Usuario del Servicio y la visualización adecuada de la página web, adaptada a las necesidades individuales del Usuario;

b) elaborar estadísticas que nos ayuden a comprender cómo utilizan los Usuarios el Servicio, de modo que podamos mejorar su estructura y contenido;

  1. Las cookies se instalan en el equipo del Usuario del Servicio y también pueden ser utilizadas por anunciantes y socios que cooperan con la Empresa.

III
Protección de datos de los Usuarios

  1. La Empresa se compromete a proteger cualquier información revelada por los Usuarios de acuerdo con las normas de protección de la seguridad y la confidencialidad. Tomamos todas las precauciones razonables para proteger sus datos personales y exigimos lo mismo a todos los terceros que procesan dichos datos en nuestro nombre. El acceso a los datos personales está restringido para evitar el acceso no autorizado, la alteración o el uso indebido de los datos, y solo se concede a nuestros empleados en función de la necesidad de conocerlos.
  2. El acceso a los datos personales de los Usuarios de los servicios se ha restringido de forma restrictiva para que esta información no caiga en manos de personas no autorizadas. Solo un número limitado de empleados autorizados de la empresa tiene acceso a los datos personales de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales y el decreto de aplicación dictado sobre su base.
  3. El Servicio ofrece a los Usuarios la opción de eliminar su información personal de nuestra base de datos y de dejar de recibir comunicaciones por correo electrónico. Las instrucciones sobre cómo hacerlo se incluirán en el contenido de los mensajes que enviemos.
  4. Fines y motivos del tratamiento de datos personales. Con el fin de prestar servicios de acuerdo con su perfil empresarial, la Empresa procesa sus datos personales con diversos fines, pero siempre de conformidad con la ley. A continuación encontrará las finalidades específicas del tratamiento de sus datos personales, junto con los fundamentos jurídicos.
  5. Los datos personales se procesan para:

    1. La prestación de servicios electrónicos y la ejecución de encargos por parte de la empresa: la base jurídica para el tratamiento de estos datos es el artículo 6, apartado 1, letra b, del RGPD, que permite el tratamiento de datos personales si es necesario para la ejecución del contrato o la realización de trámites para su cumplimiento.

    2. El trámite de una reclamación: la base jurídica de este tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra b, del RGPD, que permite el tratamiento de datos personales si es necesario para la ejecución de un contrato o la realización de gestiones con vistas a la celebración de un contrato.

    3. El envío, mediante comunicación electrónica, de ofertas de marketing sobre ofertas, promociones y noticias relativas a nuestros productos: la base jurídica para dicho tratamiento de datos es el artículo 6, apartado 1, letra a, del RGPD, que permite el tratamiento de datos personales sobre la base de un consentimiento dado voluntariamente.

    4. El envío de nuestra newsletter (boletín de noticias) sobre ofertas, promociones y novedades relativas a nuestros productos: la base jurídica para el tratamiento de estos datos es el artículo 6, apartado 1, letra a, del RGPD, que permite el tratamiento de datos personales sobre la base de un consentimiento voluntario.

    5. La emisión de facturas y el cumplimiento de otras obligaciones derivadas de la legislación fiscal, como la conservación de registros contables durante 5 años: la base jurídica de este tratamiento de datos es el artículo 6, apartado 1, letra c, del RGPD, que permite el tratamiento de datos personales si dicho tratamiento es necesario para que el responsable del tratamiento cumpla las obligaciones que le impone la ley.

    6. El establecimiento, el ejercicio o la defensa frente a reclamaciones: la base jurídica de dicho tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD, que permite el tratamiento de datos personales si, al hacerlo, el responsable del tratamiento persigue su interés legítimo (en este caso, el interés de la empresa es disponer de datos personales para establecer, hacer valer o defenderse frente a reclamaciones, incluidas las de clientes y terceros).

    7. Archivo y prueba, con el fin de salvaguardar información que pueda servir para probar hechos de importancia jurídica: la base jurídica de este tratamiento de datos es el artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD, que permite el tratamiento de datos personales si, al hacerlo, el responsable del tratamiento persigue su interés legítimo (en este caso, el interés de la Empresa es disponer de datos personales para probar determinados hechos relacionados con la prestación de servicios, por ejemplo, cuando alguna autoridad estatal lo solicite).

    8. Mediante el uso de cookies en la página web tratamos dicha información textual (las cookies se describirán en una sección aparte): la base jurídica de dicho tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra a, del RGPD, que nos permite tratar datos personales sobre la base de un consentimiento libremente otorgado (cuando acceda por primera vez al sitio web, se le preguntará si acepta el uso de cookies).

    9. Administración de la página web: estos datos se guardan automáticamente en los denominados registros del servidor cada vez que se utiliza la página web perteneciente a la Empresa. La administración de la página web sin el uso del servidor y sin este registro automático no sería posible. La base jurídica de este tratamiento de datos es el artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD, que permite el tratamiento de datos personales si, al hacerlo, el responsable del tratamiento persigue su interés legítimo (en este caso, el interés de la Empresa es la administración del sitio web).

  6. Derecho a revocar del consentimiento. Si el tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento, a su discreción.
  7. Si desea revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales, puede hacerlo enviando un correo electrónico directamente a la Empresa a la dirección biuro@polyland.pl.
  8. Si el tratamiento de sus datos personales se llevó a cabo sobre la base de su consentimiento, la revocación de su consentimiento no convierte en ilícito el tratamiento de sus datos personales hasta ese momento. En otras palabras, tenemos derecho a tratar sus datos personales hasta que revoque su consentimiento y la revocación de su consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento anterior.
  9. Obligación de facilitar datos personales

El suministro de cualquier dato personal es voluntario y a su discreción. No obstante, en algunos casos, el suministro de determinados datos personales es necesario para satisfacer las expectativas de uso de los servicios.

  1. Toma de decisiones y elaboración de perfiles automatizados

Le informamos de que no tomamos decisiones automatizadas, ni siquiera sobre la base de la elaboración de perfiles. El contenido de la consulta enviada no es objeto de evaluación automatizada por parte del sistema informático.

  1. Destinatarios de los datos personales

Como la mayoría de empresas, utilizamos la ayuda de otras entidades en nuestras actividades, lo que a veces implica la transferencia de datos personales. Por lo tanto, si es necesario, proporcionamos sus datos personales a proveedores de servicios informáticos que cooperan con nosotros, abogados que prestan servicios, una empresa de contabilidad, una empresa de hosting, una compañía de seguros, un servicio de mensajería, pero dichas entidades tratan los datos sobre la base de un contrato con el responsable del tratamiento y únicamente de conformidad con las instrucciones del responsable del tratamiento.

  1. Además, puede ocurrir que, por ejemplo, en virtud de una disposición legal pertinente o de una decisión de una autoridad competente, también tengamos que facilitar sus datos personales a otras entidades, ya sean públicas o privadas. Por lo tanto, nos resulta extremadamente difícil predecir quién puede solicitar sus datos personales. No obstante, por nuestra parte, le aseguramos que analizamos cada solicitud de datos personales con sumo cuidado y muy detenidamente, para no transmitir inadvertidamente información a una persona no autorizada.

  2. Periodo de tratamiento de los datos personales. De acuerdo con la legislación aplicable, no tratamos sus datos personales «indefinidamente», sino durante el periodo de tiempo que sea necesario para alcanzar la finalidad indicada y para la defensa o reclamación de derechos. Transcurrido dicho plazo, sus datos personales serán eliminados o destruidos de forma irreversible.
  3. Derechos de los interesados
    1. Le informamos de que tiene derecho a:
      • acceso;
      • rectificación;
      • eliminación;
      • supresión;
      • oposición;
      • y portabilidad de sus datos personales y su tratamiento.
    2. Respetamos sus derechos en virtud de la legislación sobre protección de datos y nos esforzamos por facilitar el ejercicio de estos derechos en la mayor medida posible.
    3. Nos gustaría señalar que los derechos enumerados no son absolutos y, por tanto, podemos denegárselos legalmente en determinadas situaciones. No obstante, si nos negamos a atender una solicitud, solo lo haremos tras haberlo estudiado detenidamente y únicamente si es necesario rechazar la solicitud.
    4. En cuanto a su derecho de oposición, le informamos de que tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales en base a un interés legítimo del Responsable del Tratamiento en relación con su situación particular. No obstante, debe tener en cuenta que, de conformidad con la normativa, podremos negarnos a tener en cuenta su oposición si demostramos que:
      • existen motivos legítimos para el tratamiento que prevalecen sobre sus intereses, derechos y libertades, o
      • existen motivos para el establecimiento, la investigación o la defensa de reclamaciones.
    5. Además, puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales con fines comerciales. En tal caso, una vez recibida su oposición, dejaremos de tratar sus datos con este fin.
    6. Puede ejercer sus derechos mediante:
      • correo electrónico directamente a la empresa a: biuro@polyland.pl.
    7. Derecho a presentar una reclamación. Si considera que el tratamiento de sus datos personales es contrario a la legislación aplicable, puede presentar una reclamación ante el Presidente de la Autoridad de Protección de Datos (del polaco, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  4. Sus datos personales no se transferirán a terceros países ni se tratarán por medios automatizados.
  5. La presente Política de Privacidad está sujeta a cambios y se publicará una versión actualizada en la página web de Polyland. Le avisaremos con una antelación razonable de cualquier cambio sustancial. Le recomendamos que visite el sitio con frecuencia para conocer cómo procesamos su información personal.
  6. En la medida en que no estén cubiertas por esta Política de Privacidad, se aplicarán las normas de protección de datos.
  7. La presente Política de Privacidad entra en vigor el 25 de mayo de 2018.